Autoprezentacja
w procesie kwalifikacyjnym |
Oczekiwania firm
Firmy oczekują od kandydatów do pracy
następujących umiejętności:
·
Nawiązywania współpracy,
·
Dobrej komunikacji,
·
Przejawiania inicjatywy,
·
Motywacji,
·
Dużej decyzyjności,
·
Znajomości języków obcych,
·
Szeroko rozumianej kreatywności.
|
Zawartość CV
Dobrze przygotowany życiorys powinien zawierać:
· Dane
osobowe,
· Opis
wykształcenia i odbytych kursów,
·
Chronologiczne wypunktowanie doświadczenia
zawodowego wraz
z opisem zakresu obowiązków,
·
Posiadane umiejętności i uprawnienia,
·
Osiągnięcia zawodowe,
·
Referencje,
·
Zainteresowania.
Oczekuje się, że CV dostarczy zwięzłych
informacji umożliwiających:
·
Swobodny kontakt z kandydatem w celu
zaproszenia na spotkanie,
· Ocenę
posiadanego doświadczenia zawodowego,
· Ocenę
wykształcenia kandydata i odbytych kursów,
·
Zapoznanie z zakresem obowiązków na każdym z
zajmowanych stanowisk,
·
Zebranie referencji podczas kolejnych etapów
weryfikacji kandydata,
·
Zaznajomienie się z najważniejszymi
osiągnięciami kandydata.
Cechy dobrego życiorysu
Dobrze przygotowany powinien być:
·
Bezbłędny (!),
·
Czytelny,
·
Chronologiczny,
·
Zrozumiały,
·
Zwięzły,
·
Wydrukowany.
Cechy dobrego listu motywacyjnego
Dobrze napisany list motywacyjny powinien być:
·
Stworzony jako odpowiedź na zapotrzebowanie,
·
Entuzjastyczny i przygotowany z zapałem,
·
Wywierać dobre pierwsze wrażenie,
·
Przekonujący, dlaczego właśnie TY?,
·
Uzupełnieniem życiorysu,
·
Bezbłędny,
· Do
jednej strony.
Jak
się zaprezentować?
·
Wiarygodnie - poprzez wykazanie się
znajomością zagadnienia, unikania
tendencyjności
w przekazywaniu treści.
· Jeśli
jesteś ekstrawertykiem, uważaj, żebyś nie
przytłoczył słuchaczy. Jeśli introwertykiem -
nie staraj się schować za pulpitem, rzutnikiem
czy stertą papierów.
·
Zachowaj się jak osoba odnosząca sukcesy, bądź
uśmiechnięty, wprowadź odprężającą atmosferę.
Jak
mówić?
·
Wykorzystuj maksymalnie swoje warunki głosowe:
siłę, skalę głosu.
·
Moduluj głos, szczególnie przy przekazywaniu
trudnych treści.
· Przed
wystąpieniem staraj się wyeliminować napięcie,
np. stosując oddechowa ćwiczenia odprężające.
·
Zachowaj właściwą postawę ciała.
· Mówiąc
do małej grupy osób, od czasu do czasu patrz
na każdą z nich. Jeśli do dużego audytorium -
spoglądaj mniej więcej na odległość 2/3
rzędów.
·
Korzystając z pomocy wizualnych, staraj się
nie tracić kontaktu wzrokowego ze słuchaczami.
· Mów
językiem zrozumiałym, spójnym i poprawnym
gramatycznie.
· Unikaj
wyrażeń żargonowych i zbyt ostrych lub
specjalistycznych. Zachowaj takt i uprzejmość.
Parafraza
Używając poniższych nawyków językowych, zwanych
parafrazą, dzięki której można upewniać się,
czy poprawnie rozumiemy wypowiedź interlokutora:
·
“Rozumiem, że chodzi Ci o ...”
·
“Miałeś chyba na myśli...”
·
“Inaczej mówiąc...”
· “Do
tej pory dowiedziałem się od Ciebie, że...”
Co
mówić?
· Nie
wprowadzaj zbyt wielu nowych pojęć lub danych.
· Nie
obawiaj się stosowania synonimów,
powtórzeń tych samych treści
w inny sposób, kiedy jest to uzasadnione, np.
stopniem skomplikowania tematu.
· Na
początku skrótowo przedstaw główną tezę
wystąpienia, na końcu podsumuj, wyciągnij
wnioski.
· Staraj
się opanować umiejętność organizowania
przekazu.
· Stosuj
metafory, anegdoty, przykłady jednostkowe.
Jak
pytać?
·
Zadawać pytania.
·
Pytania otwarte.
·
Pytania zamknięte.
· Unikać
błędnych założeń.
Informacje o potencjalnym pracodawcy
Informacje o potencjalnym pracodawcy można
czerpać z następujących źródeł:
·
Internet – strony domowe firm,
· Gazety
– archiwa internetowe dzienników (Gazeta
Wyborcza, Rzeczpospospolita)
· Sądy –
w sądach można znaleźć formalne informacje o
spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością i
spółkach akcyjnych.
·
Firmowe materiały informacyjne,
·
Telefon – żeby rozpoznać firmę, można
zadzwonić do firmy i spróbować rozwiązać jakiś
problem lub kupić produkt. Po rozmowie wiele
można się dowiedzieć o zwyczajach panujących w
firmie zwyczajach i zasadach pracy.
Etapy weryfikacji
Weryfikacja zazwyczaj składa
się z wielu etapów. Mogą
one zająć nawet do 2 miesięcy czasu.
Zazwyczaj proces weryfikacji składa się z
następujących kroków:
·
Weryfikacja życiorysów,
·
Wywiady (rozmowy)
· Testy,
zadania merytoryczne,
·
Assessment Centre,
Rozmowa telefoniczna od pracodawcy
Bardzo często pracodawcy przed zaproszeniem na
spotkanie, chcą porozmawiać przez telefon
z kandydatem, którego życiorys jest interesujący.
Powinno się:
· Być
przygotowany – to znaczy znać firmę i
ogłoszenie, na które odpowiadałeś,
·
Rozmawiać spokojnie i mieć opanowany głos,
· Być
grzecznym,
·
Poprosić o kontakt lub numer telefonu, pod
który możesz zadzwonić, gdy nie możesz lub nie
chcesz w danej chwili rozmawiać.
Przygotowania do rozmowy kwalifikacyjnej
Jak przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej?
Otóż:
·
Unikalność i osiągnięcia -
pracodawcy lubią dobrze
przygotowanych do spotkania
kandydatów. Przygotuj się
solidnie i
nie polegaj tylko na swoim uroku
oraz że podasz jakiś przykład ze swojego życia
zawodowego.
·
Przekonywująco – rozmowa kwalifikacyjna jest
jedyną szansą, aby przekonać do siebie
pracodawcę. Trzeba być więc przygotowanym do
spotkania tak, aby przekonać drugą stronę,
że jesteś właśnie kandydatem, którego
poszukują.
·
Wiadomości o firmie – dowiedz się jak
najwięcej o firmie, jej produktach lub
oferowanych usługach, pozycji na rynku i
wizerunku jaki posiada.
·
Znajomość CV – zapoznaj się ze swoim CV i
listem motywacyjnym, które wysłałeś do
pracodawcy. Koniecznie trzeba te dokumenty
skopiować przed wysłaniem i najlepiej zachować
razem
z ogłoszeniem, na które odpowiadałeś.
·
Przygotowane pytania – wiedz, czego chcesz się
dowiedzieć od firmy.
· Ubiór
– należy przyjść w oficjalnym stroju.
·
Informacje o spotkaniu – musisz wiedzieć
gdzie, kiedy i z kim się spotykasz.
·
Potrzebne dokumenty – warto przynieść ze sobą
oryginał CV, zaświadczenia o kursach i inne
wartościowe dokumenty.
Rozmowa kwalifikacyjna
Rozmowa kwalifikacyjna jest najbardziej
popularnym narzędziem rekrutacji. Pracodawcy
bardzo często oceniają kandydata tylko na
podstawie spotkań z nim, gdyż wtedy mają okazję
zobaczyć, poznać i ocenić
go bezpośrednio. Umawiając się na spotkanie,
pamiętajmy o:
·
Punktualności – lepiej pojawić się 15 minut
wcześniej i poczekać, niż przyjść nawet 2
minuty później.
·
Przywitaniu – przywitajmy się z naszym
gospodarzem. Ale to on cię zaprosił, więc
czekajcie aż on poda rękę.
·
Postawie – zachowajmy właściwą postawę ciała.
Miejmy otwartą pozycję, bądźmy uśmiechnięci
i pogodni.
·
Spokoju – zachowajmy spokój, pamiętajmy o
odznakach, które mogą zdradzić nasze
zdenerwowanie i starajmy się je ukryć.
·
Słuchaniu – dużo trudniej jest uważnie słuchać
niż mówić, więc bardzo uważnie wsłuchujmy się
w wypowiedź naszego rozmówcy i dopowiadajmy na
pytania, nie przejmujmy inicjatywy w
prowadzeniu spotkania.
·
Pytaniach - spotkania są zwykle nastawione na
poznanie kandydata. Pracodawcy chcą uzyskać
jak najwięcej informacji na temat tego, czy
będziesz dla nich odpowiednim partnerem. Nie
zadawaj wtedy pytań związanych z
wynagrodzeniem, obowiązkami czy
odpowiedzialnością. Gdy zostaniesz zaproszony
na kolejne spotkanie, będziesz mieć szansę na
zadanie swoich pytań.
Pamiętaj, że od firmy, w której starasz się o
pracę, zależy czy przeprowadza jedną, dwie czy
więcej rozmów kwalifikacyjnych. Dlatego, gdy
przedstawiciel firmy da Ci czas na zadawanie
pytań, zrób to (pytania powinny być
przygotowane już na pierwsze spotkanie).
Pamiętaj o tym, że rekrutacja to dwustronny
proces. Wykorzystaj, więc szansę wydobycia
informacji, które najbardziej Cię interesują.
Oto
lista przykładowych pytań, które można zadać
pracodawcy:
· Jakie
będą moje obowiązki i odpowiedzialność?
· Jak
wygląda program szkoleń i rozwoju pracowników?
· Jakie
możliwości rozwoju zawodowego oferuje firma?
· Co
wyróżnia tę firmę od innych?
· Jakie
są cele firmy na najbliższe 5 i 10 lat?
· Jaki
jest pakiet świadczeń socjalnych dla
pracowników?
· Jak
pracownik jest oceniany i promowany?
· Jak
można opisać atmosferę pracy w firmie?
· Jakie
są oczekiwania pracodawcy od nowego
pracownika?
· Jaka
jest historia stanowiska, kto poprzednio na
nim pracował?
| |
|