Jak
powinny wyglądać referencje?
Osoby, które prosimy o napisanie referencji nie
zawsze wiedzą
jak powinny one wyglądać. Aby otrzymać od nich
list przygotowany
profesjonalnie, warto przekazać im następujące
zasady:
1. Referencje powinny być napisane na papierze
firmowym. Jeśli
firma nie posiada papieru firmowego, w nagłówku
powinny się znaleźć:
imię i nazwisko autora listu, nazwa firmy, jej
adres, numer telefonu,
faksu i adres e-mail.
2. Powstanie listu jest związane z jakimś
momentem w Twojej karierze
zawodowej - np. ze zmianą pracodawcy. Zawsze zatem
powinna na
nim widnieć data.
3. Jeśli list pisany jest do konkretnego
adresata, powinno być
na nim jego imię i nazwisko oraz nazwa firmy.
Pamiętaj jednak,
że list taki będziesz mógł wykorzystać tylko raz,
w tej konkretnej
sytuacji. A zatem jeśli referencje jakiejś osoby
są dla Ciebie
szczególnie cenne, lepiej danych adresata nie
zamieszczać.
4. List polecający musi być zawsze podpisany
przez autora, a
pod nazwiskiem powinna widnieć informacja o
pełnionej przez niego
funkcji.
Treść listu polecającego
Prosząc o list polecający, możesz liczyć się z
pytaniem, jaką
treść powinien on zawierać by osiągnąć swój cel i
przekonać potencjalnego
pracodawcę do zatrudnienia właśnie Ciebie. Nie ma
jednego standardowego
wzorca referencji; jest to dokument, w którym
człowiek opowiada
o człowieku, nacechowany więc być powinien sporą
dawką indywidualizmu.
Pisanie profesjonalnego listu polecającego ułatwia
jednak zastosowanie
podziału na trzy główne części, z których każda
poświęcona jest innym zagadnieniom:
W części pierwszej należy przedstawić
okoliczności, w jakich
autor miał okazję z Tobą współpracować.
Szczególnie istotne jest
tu podanie następujących informacji:
- stanowisko i nazwa działu, w którym pracowałeś,
- przedział czasu, w jakim pracowałeś na danym
stanowisku,
- relacje z autorem listu (np. przełożony -
podwładny, z odnotowaniem
stanowisk obu stron),
- dokładny opis zakresu obowiązków.
Część druga powinna zawierać opis Twoich
mocnych stron, z odwołaniem
do rzeczywistych zadań i projektów, w których
brałeś udział i
sytuacji, w których Twoje mocne strony objawiały
się najsilniej.
Bardzo ważne jest aby autor referencji
ustosunkował się w tej
części listu do takich kwestii jak:
- sposób rozwiązywania problemów,
- zarządzanie sobą i innymi (w wypadku osób
sprawujących stanowiska
kierownicze),
- zdolności komunikacyjne,
- relacje interpersonalne (współpracownicy,
przełożeni, podwładni).
W opisie Twoich mocnych stron pomocne być mogą
autorowi referencji
poniższe pytania. Odpowiedzi na nie zbudują główną
część listu:
1. Czy masz jakieś wyjątkowe uzdolnienia? Jeśli
tak, w jakich sytuacjach się ujawniają?
2. Jakie są Twoje kompetencje w zakresie Twojej
odpowiedzialności
lub specjalizacji? (np. zdolności organizacyjne,
dbałość o detale,
ukierunkowanie na osiągnięcie celów itp.)
3. Jak wypadały Twoje dokonania w porównaniu z
dokonaniami kolegów
z pracy, czy wyróżniałeś się na tle grupy?
4. Czy potrafiłeś współpracować ze swoimi
przełożonymi, podwładnymi
i kolegami, zajmującymi równorzędne stanowiska?
Czy wykazujesz
zdolności do przewodzenia grupie?
5. Czy są jakieś obszary, w których wciąż jeszcze
się rozwijasz,
zdobywasz nowe kwalifikacje?
6. Czy potrafisz wykorzystywać nadarzające się
okazje, czy przejawiasz
własną inicjatywę?
7. Co motywuje Cię do działania? Czy realnie
oceniasz swoje możliwości
i planujesz swoją karierę zawodową? Jak ocenia
Twój poziom ambicji?
8. Czy jesteś człowiekiem, który kieruje się w
swoim życiu zawodowym
zasadami etycznymi?
9. Jak ocenia Twój potencjał; czy jesteś osobą,
która według niego
odniesie w życiu sukces, czy aktywnie wpływasz na
swoją karierę?
10. Czy masz odpowiednio dużą wiarę w siebie?
Część trzecia pełni rolę podsumowania, w
którym autor listu
raz jeszcze zwraca uwagę na Twoje najważniejsze
zalety. Kończąc,
może on wyrazić ubolewanie z powodu zakończenia
współpracy z Tobą.